建設業でも会計ソフトは必要？
「現場仕事だから会計ソフトは必要ない」「帳簿は手書きやExcelで十分」と考えている方も多いかもしれません。私もそう思っていました。
しかし、建設業は他の業種と比べても経理業務が複雑になりやすい業種です。
例えば、
- 材料費や外注費など経費の種類が多い
- 現場ごとの売上や原価を管理したい
- インボイス制度への対応が必要
- 確定申告や決算書の作成がある
このような業務を手作業だけで行うと、時間も手間もかかってしまいます。
そのため、近年では建設業でも会計ソフトを導入する事業者が増えています。
会計ソフトを導入するメリット
銀行口座やクレジットカードと連携できる
会計ソフトの大きな魅力の一つが、自動連携機能です。
銀行口座やクレジットカードを連携しておけば、入出金データを自動で取り込めるため、手入力の手間を大幅に減らせます。
入力ミスも少なくなり、経理作業の効率化につながります。これはかなり便利です。
仕訳作業が簡単になる
簿記に慣れていない方でも、質問に答えながら仕訳を作成できる会計ソフトが増えています。
一度登録した内容は学習されるため、同じ取引は自動で仕訳されることも多く、日々の経理がぐっと楽になります。
確定申告や決算資料を作成しやすい
日頃から会計ソフトへ入力しておけば、青色申告決算書や各種帳票の作成もスムーズです。
年度末に慌てて領収書を整理する必要がなくなり、必要書類も短時間で準備できます。会計ソフトによっては、会計ソフトから直接申告書を送信出来たりもします。私が知っている中では以前使っていたfreeeは直接申告出来たはずです。
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しやすい
制度改正が続く中、手作業だけで対応するのは大変です。
会計ソフトは制度変更に合わせてアップデートされるため、比較的安心して利用できます。
建設業だからこそ会計ソフトがおすすめな理由
建設業では、
- 現場ごとの売上管理
- 外注費の管理
- 材料費の集計
- 請求書・見積書の作成
など、事務作業が意外と多くあります。
特に一人親方さんは日中は現場で忙しく、夜に事務作業をしているという方も多いですよね。
また、私が所属する会社のように小さな規模の会社では、帳簿の記帳などだけでなくバックオフィス全般を一人の人間が担っている事も多いと思います。会計だけではなく、社会保険の手続き、見積書や請求書の作成・管理・支払い手続き・従業員の勤怠管理などなどの業務を別で抱えながら紙の帳簿に手書きなんて・・・。辛すぎます。今からそうなったらたぶん辞めますw
会計ソフトを活用すれば、事務作業の時間を短縮でき、本来の仕事に集中しやすくなります。
当事務所でも会計ソフトを利用しています
当事務所でも、日々の経理業務にはマネーフォワード クラウド会計を利用しています。
銀行口座やクレジットカードとの連携、自動仕訳機能などにより、毎月の入力作業が大幅に効率化されました。
また、請求書や各種帳票との連携もしやすく、日常業務の負担軽減にも役立っています。
会計ソフトは事業規模や業種によって向き不向きがありますが、「経理に時間をかけたくない」「事務作業を効率化したい」という方は、一度試してみる価値はあるでしょう。
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まとめ
建設業は現場仕事が中心ですが、その一方で経理や事務作業も欠かせません。
会計ソフトを導入することで、
- 入力の手間を減らせる
- ミスを防げる
- 確定申告や決算準備が楽になる
- 制度改正にも対応しやすい
といった多くのメリットがあります。
経理業務に時間を取られている方は、一度会計ソフトの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
