【建設業の税務】飲食の割り勘は交際費？1人5,000円ルールの考え方と仕訳方法を解説

建設業の現場や打ち合わせのあと、元請けさんや下請けの職人さんと「ちょっと飯でも行きながら話しましょうか」となる機会は多いですよね。うちの社長も組合の会合の後なんかによく関係者の方と飲食店で情報交換して帰ってきています。

少し昔だと、取引先さんに多額の接待を行いその見返りに・・・なんていやらしい話もあったのかもしれませんが、最近はあまり聞かなくなりましたね（時々ニュースになっているかな）

なので、全員分をドカンと奢るのではなく、「今日は割り勘で、自分の分・もしくは自社の出席者の分だけ払う」というシチュエーションもあるのではないでしょうか。

ここで気になるのが、「割り勘で自分の分として払ったお金は、交際費にしていいの？」という疑問です。詳しく見ていきましょう！

1. 割り勘で払った金額も経費にしてOK！

まず基本として、取引先や関係者との飲食代であれば、割り勘で自分の分だけを支払った場合でも経費（交際費など）に計上できます。

大切なのは、「誰と」「何のために」行った飲食かという点です。業務に関係のない友人とのプライベートな飲食や単に家族との飲食はもちろんNGですが、今後の現場の打ち合わせや関係強化のための飲食であれば、しっかり経費として処理しましょう。

法人の税務や個人事業主の処理でよく耳にする「飲食費の5,000円ルール（今は１００００円です。交際費の損金不参加の特例）」ですが、割り勘のときはどう判定すれば良いのでしょうか？

実は、判定に使う金額は「自分が実際に負担した金額」です。

たとえば、次のようなケースで考えてみましょう。

この場合、全体の総額が18,000円であっても、あなたが実際に負担したのは「6,000円」です。したがって、判定基準となる金額は「6,000円」になります。

※なお、税制改正により、この上限枠は「1人あたり10,000円以下」に引き上げられています。そのため、上記の6,000円のケースでは、「10,000円以下（旧5,000円以下）」の要件を満たすことになり、交際費ではなく「会議費」として処理することも可能です。

ちなみにこの一人10000円以下の判定は免税事業者と税込み経理の事業者は税込み価格で　税抜き経理の事業者は税抜き価格で判定します。これ結構大事です。

なんかちょっと税込み経理の人の方が得してない？って思うの私だけでしょうか

実際に帳簿をつける際、どの勘定科目を使えばいいのか迷いますよね。基本的には「金額」によって使い分けるのが一般的です。

👉 「会議費」 または 「接待交際費」

アルコールが入っていないランチミーティングやカフェでの打ち合わせはもちろん、1人あたりの負担額が10,000円以下の飲食であれば、「会議費」として処理できます。

👉 「接待交際費」

1人あたりの負担額が10,000円を超えるような少し高価な料亭や居酒屋での接待・飲食の場合は、「接待交際費」として処理します。

それでは、実際の現場でよくあるシーンを参考に、帳簿の書き方（仕訳）を見ていきましょう！

現場の進捗確認を兼ねて、下請けの塗装屋さんとファミリーレストランで夕食を摂り、自分の分の3,000円を現金で支払った。

借方（理由）	金額	貸方（支払い方法）	金額
会議費	3,000円	現金	3,000円

元請け会社の施工管理担当者と今後の案件についての懇親会を行い、居酒屋で自分の分の12,000円をクレジットカードで支払った。

借方（理由）	金額	貸方（支払い方法）	金額
接待交際費	12,000円	未払金（クレジット）	12,000円

割り勘で支払う場合、実務上で一番トラブルになりやすいのが「領収書（レシート）」の管理です。税務調査などで突っ込まれないために、次のポイントを必ず押さえておきましょう。

「自分の支払った金額」の領収書・レシートを発行してもらうお店にお願いして、自分が支払った分（例：6,000円分）だけの領収書を個別に発行してもらいましょう。但し書きには「お食事代として」などと記載してもらいます。
裏面やメモ書きに情報を残しておく領収書の裏面やメモ欄に、以下の情報を必ず書き残しておきます。
- メモする内容： 「一緒に行った相手の会社名・お名前」「人数」「目的（〜現場の打ち合わせなど）」
全体の領収書を1人がまとめて受け取った場合もしお店側が個別の領収書を出してくれず、誰か1人が全体の領収書をもらった場合は、そのコピーをもらい、「総額〇〇円のうち、自分の負担額〇〇円を〇〇さんに手渡しで支払った」旨をメモして保管しておきましょう。