工事のお知らせは、入居者とのトラブルを防ぐ大切な案内です
マンションやアパートで工事を行うときは、事前に入居者へ「工事のお知らせ」を配布したり、共用部へ掲示したりするのが一般的です。
私が所属する会社も、分譲マンションの場合は必ず掲示しますし、賃貸物件でも作業日数がかかる大きな工事・電動工具を使う工事・塗装などでにおいが発生する可能性がある作業が含まれる工事の場合など、工事のお知らせを掲示させてもらっています。
「少しの工事だから大丈夫だろう」と思っていても、
- 工事音
- 振動
- 作業員の出入り
- 駐車場の利用制限
- エレベーターの使用
など、入居者の生活に影響が出ることがあります。
事前に工事内容を伝えておくだけで、「聞いていない」「知らなかった」といったトラブルを防ぎやすくなります。
この記事では、そのまま使える工事のお知らせテンプレートを無料で配布しています。
会社名や工事期間を書き換えるだけで、すぐにご利用いただけます。
工事のお知らせには何を書けばいい？
工事のお知らせには、次の内容を記載しておくと安心です。
| 記載項目 | 内容 |
|---|---|
| 工事名 | 外壁塗装工事・内装工事など |
| 工事場所 | 〇〇マンション 共用部など |
| 工事期間 | 開始日・終了予定日 |
| 作業時間 | 例：9:00～17:00 |
| 施工会社 | 会社名・担当者 |
| 連絡先 | 電話番号 |
| お願い | 騒音・車両・駐車場など |
難しい文章を書く必要はありません。
「いつ」「どこで」「どんな工事をするのか」が伝われば十分です。
建設業ではこんな工事で使われています
工事のお知らせは、さまざまな現場で使用されています。
例えば、
- 内装リフォーム
- 外壁塗装工事
- 防水工事
- 足場設置工事
- 屋根工事
- 給排水設備工事
- 電気工事
- エレベーター改修工事
- 塗装工事
工事内容によって案内文を少し変更すれば、多くの現場で利用できます。
入居者へ伝えておきたいポイント
工事内容だけではなく、入居者へのお願いも記載しておくと親切です。
例えば、
- 作業時間中は騒音や振動が発生します
- 作業車両が出入りします
- エレベーターを使用する場合があります
- 足場設置期間中は窓の開閉をご遠慮ください
- 洗濯物を外に干せない日があります
- バルコニーへの立ち入りをお願いする場合があります
などなど例を挙げるときりがありません。現場によって必要な内容を追加しましょう。
無料テンプレートをご利用ください
建設OfficeLabでは、工事のお知らせテンプレートを無料で配布しています。私が社内で私用するために作ったものなのでクウォリティーは高くありませんが便利だと思います。
以下の形式をご用意しています。
- Word（編集用）
- PDF （記入例）
会社名や工事期間を書き換えるだけで使用できます。
中身はこんな感じです↓↓
編集するときのポイント
テンプレートは共通で使えますが、工事内容に合わせて一部文章を変更すると、より伝わりやすくなります。
例えば、
内装工事
「室内作業が中心となりますが、資材搬入時に共用部を使用させていただきます。」
外壁塗装工事
「塗料の臭いや足場設置により、ご不便をおかけする場合がございます。」
設備工事
「一時的に断水や停電が発生する場合は、別途ご案内いたします。」
このように工事内容に合わせて一文追加するだけで、より丁寧な案内になります。
まとめ
工事のお知らせは、入居者とのトラブルを防ぎ、安心して工事を進めるための大切な案内です。
内容は難しく考える必要はありません。
工事の期間や時間、施工会社の連絡先、入居者へのお願いをわかりやすく記載することがポイントです。
今回配布しているテンプレートは、会社名や工事期間を書き換えるだけで使用できます。
ぜひ日々の現場でご活用ください。他にも私が作ったテンプレートをすべて無料で公開しておりますのでぜひご活用ください。
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