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法人を設立したら、まず法人口座を開設しましょう
法人設立が終わると、
よし、後は仕事をして売り上げを上げて頑張るぞー となりますが、まだやることはあります。
そのやるべきことの中でも比較的重要事項の一つが法人口座の開設です。
法人を設立したら、できるだけ早く法人口座を開設することをおすすめします。
個人口座でも一時的に取引はできますが、会社のお金と個人のお金が混ざると、経理が複雑になってしまいます。また、法人なのに個人の口座しかなく、法人口座がないと取引をしてくれない会社もあると聞きます。
建設業では、工事代金の振込や外注費の支払いなど、お金の動きが多くなるため、早めに法人口座を用意しておくと安心です。
法人口座を作るメリット
法人口座には次のようなメリットがあります。
- 会社のお金と個人のお金を分けて管理できる
- 経理や決算がしやすくなる
- 取引先からの信頼につながる
- 法人クレジットカードや融資の申し込みがしやすくなる
特に建設業では、元請会社から「法人名義の口座を教えてください」と言われることも珍しくありません。
法人口座を開設する流れ
① 銀行を選ぶ
まずは口座を開設する銀行を決めます。
例えば、
- メガバンク
- 地方銀行
- 信用金庫
- ネット銀行
などがあります。
建設業では、地元の金融機関との付き合いが大切になることも多いため、今後融資を考えている場合は、地域の銀行や信用金庫も候補に入れるとよいと思います。ちなみに私が所属する会社は地元の地方銀行をメインバンクにしています。
② 必要書類を準備する
銀行によって多少異なりますが、一般的には次のような書類が必要です。
- 履歴事項全部証明書（登記簿謄本）
- 法人の印鑑証明書
- 代表者本人の本人確認書類
- 法人の実印
- 定款
- 開業後の事業内容がわかる資料（ホームページ・会社案内・見積書など）
ホームページがあると、事業内容を確認しやすくなるため、審査がスムーズになる場合があります。
こう見ると、以前解説した、個人事業主や一人親方の銀行口座開設とは必要書類がだいぶ違いますね。というか、とても多いので銀行に事前にしっかり確認し、漏れがないようにしましょう
一人親方や個人事業主の銀行口座開設については↓の記事をご覧ください。
③ 申し込みをする
最近では、
- 窓口
- インターネット
どちらでも申し込みできる銀行が増えています。
ネット銀行は来店不要で手続きできることもあります。
④ 審査
法人口座は個人口座より審査があります。
これは、法人名義の口座が不正利用されないよう確認するためです。
建設業だから審査が厳しいということではありません。
銀行では主に、
- 本当に事業を行っている会社か
- 事業内容が確認できるか
- 必要書類がそろっているか
などが確認されます。うちの会社の場合は社長が個人事業主の頃からその銀行口座を使っていたこともあり、それほど色々確認されることはありませんでしたが、最初から法人を立ち上げた方は銀行口座を作るのがすごく大変だったという話を聞いたことがあります。
特に事業内容の確認が、まだほとんど取引が無い状態で・・・どう実在する事業なのかを証明したらよいのかと頭を抱えたみたいです。銀行はおそらく架空の会社じゃないという事を確認したいのだと思います。
今は個人も口座を作るのに色々確認されますよね。悪用されないように・・・。
なのである程度色々確認されるのは仕方がないのかなとは思います。
もし個人事業主から法人成する場合は個人事業主の時に使っていた銀行で法人口座を作り、
「個人事業だった頃からこちらの銀行にお世話になっていましたが、この度法人化したので新たに口座を作る必要があるのでよろしくお願いします」
という感じで事情を説明するとうちの会社のように比較的にスムーズに口座を作れるのではないかと思います。
⑤ キャッシュカード・通帳を受け取る
審査が終われば、法人口座を利用できるようになります。
銀行によっては通帳を発行しない「Web口座」の場合もあります。
法人口座を開設したらやること
口座ができたら、忘れずに変更しておきたいものがあります。
例えば、
- 請求書の振込先
- 会計ソフト
- クレジットカードの引き落とし口座
- 社会保険料などの口座振替
- 税金の引き落とし
- 取引先への口座変更連絡
最初にまとめて変更しておくと、その後の手間が少なくなります。
建設業ではホームページも役立ちます
銀行によっては、事業内容がわかる資料の提出を求められることがあります。
会社案内がなくても、
- 会社概要
- 施工内容
- 対応エリア
- お問い合わせ先
などが掲載されたホームページがあると、事業内容を説明しやすくなります。
もちろんホームページが必須ではありませんが、用意しておくとさまざまな場面で役立ちます。
このホームページは会社で運営しているのではなく、私個人が運営しています。
サーバーは ConoHa WINGです。コスパ抜群とチャッピーに勧められました。ワードプレスを入れれば素人でも簡単に作れちゃいます。
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ちなみに私が所属している会社で運営しているホームページは X-Serverですね。
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今PR広告を貼っていて思いましたがX-Serverも結構安いんですね。有名なサーバーだから高いんだと勝手に思っていました。
会社のホームページは私が領収書の処理などをする際に「これ何？」「現場で使うものですか？」「何に使うものですか？」と質問が多すぎることから作られたもので、建設用語辞典になってます。顧客を集める目的ではないのですが、私にはとても役に立っていますw
Interior Work 内装工事用語辞典 です。建築関係の用語を知りたい方はぜひ、お役立てください。
法人口座は1つだけでいい？
法人設立直後は、まず1つあれば十分です。
その後、
- 売上用
- 経費支払い用
- 税金積立用
など、必要に応じて口座を増やす会社もあります。
まずは管理しやすいように1口座からスタートし、事業の成長に合わせて見直すとよいでしょう。
まとめ
法人口座は、会社のお金を適切に管理するために欠かせないものです。
設立後はできるだけ早めに開設し、個人のお金と会社のお金を分けて管理しましょう。
建設業では、工事代金の受け取りや外注費の支払いなどで法人口座を使う機会が多くあります。
必要書類を事前に準備しておけば、手続きはそれほど難しくありません。
法人口座を開設した後は、請求書や会計ソフト、各種引き落とし口座なども忘れずに変更し、スムーズに会社運営をスタートさせましょう。
