e-Gov（イーガブ）の基本を知ろう
まずは、e-Govがどんなものなのか、基本から見ていきましょう。
e-Govは、デジタル庁が管理・運営しているポータルサイト（入口となるWebサイト）です。
これまで、労働基準監督署やハローワーク、年金事務所などの窓口へ直接行って提出していた書類を、自宅や事務所のパソコンから電子送信（オンライン申請）できるようになります。
たとえば、次のような行政機関への手続きが1つのサイトからまとめて行えます。
- 厚生労働省（労働基準監督署・ハローワークなど）
- 日本年金機構（年金事務所）
- 国税庁（税務署）
建設業の事務作業はとにかく書類の種類が多く、それぞれの提出先が異なるため移動だけでも大変ですよね。e-Govを使えば、デスクに座ったまま複数の手続きを完了させることができます。私ももちろん色々な手続きe-Govから行っています。
建設業でよく使われるe-Govの手続き例
では、具体的に建設業の現場や会社では、どのような場面でe-Govが活躍するのでしょうか？代表的な例をいくつかご紹介します。
1. 労働保険の成立・更新手続き
新しく従業員やアルバイトを雇ったときや、年に1回の「労働保険の年度更新」の手続きがオンラインで行えます。特に年度更新の時期は窓口が非常に混み合いますが、e-Govなら待ち時間ゼロで完了します。建設業特有の一括有期事業などの手続きもe-Govからできます。私も3年位前から毎年e-Govで申告しています。
2. 36協定（時間外・休日労働に関する協定届）の提出
現場の残業や休日出勤に必要な「36協定（サブロクキョウテイ）」の届出も、e-Govから労働基準監督署へ提出できます。36協定とは、法定労働時間（1日8時間・週40時間）を超えて働く場合に、あらかじめ会社と労働者の間で結ぶ約束のことです。建設業でも時間外労働の上限規制が厳しくなっているため、忘れずに毎年提出したい書類のひとつです。
3. 雇用保険や社会保険の加入・脱退手続き
従業員が入社したときの「雇用保険資格取得届」や「健康保険・厚生年金保険の被保険者資格取得届」なども申請可能です。現場の増員に合わせてスピーディーに手続きを進められます。年度更新もできます。こちらも私は毎年e-Govから手続きしています。楽ですよ。
4. 建設業許可の変更届（一部）
一部の都道府県や国土交通省への申請では、建設業許可に関する届出や更新手続きの電子化もどんどん進んでいます。これは今回私が調べていて初めて知りました。
e-Govを使う3つの大きなメリット
建設業のバックオフィス業務でe-Govを取り入れると、どのような良いことがあるのでしょうか。大きなメリットを3つにまとめました。
1. 移動時間と待ち時間を大幅に削減できる
最大のメリットは、役所の窓口へ行く移動時間や、混雑したロビーでの待ち時間がなくなることです。特に、小さな会社で社長が社内のバックオフィスも行いながら現場作業もこなさなくてはならないなんていうケースでは窓口の待ち時間程無駄と感じるものはないのではないでしょうか。e-Govを使えば夜でも申請できますのでお勧めです。
2. 24時間いつでも申請できる
役所の窓口は基本的に「平日の8時30分〜17時15分頃まで」しか開いていません。先ほども述べたような、日中は現場に出ている一人親方さんや社長さんだと、時間内に提出しに行くのは至難の業ですよね。e-Govなら、夜間や休日など、現場が終わった後の落ち着いた時間帯に申請データを送信できます。
3. 書類のペーパーレス化と管理が楽になる
紙の書類を何枚も印刷して押印し、ファイルに保管する作業は場所も取りますし探すのも一苦労です。e-Govを使えば、提出したデータや受付通知がすべてパソコン上に残るため、書類の紛失を防げて検索もスムーズになります。
e-Govを始めるための3ステップ
「なんだか便利そうだけど、設定が難しそう…」と思うかもしれません。ですが、事前に準備するものはシンプルです。私でも出来ましたので、だれでもできると思います。
始めるための基本的な手順を確認してみましょう。
ステップ1：e-Govのアカウントを作成する
まずはe-Govの公式サイトにアクセスし、アカウント（利用登録）を作成します。メールアドレスがあれば無料で簡単に作成できます。GビズID（政府共通の認証アカウント）をお持ちの場合は、連携してログインすることも可能です。
＊私の場合はGビズIDを先に取得してe-Govと連携させました。GビズIDについてはまた別の機会に説明したいと思います。
ステップ2：電子証明書を用意する
行政手続きでは「本人が間違いなく申請した」という証明が必要です。そのため、電子印鑑のような役割を果たす「電子証明書」を用意します。個人事業主であれば「マイナンバーカード」、法人であれば代表の「マイナンバーカード」「商業登記用電子証明書」や「GビズIDプライム」などが利用できます。
ステップ3：必要なアプリをインストールして申請を開始する
パソコンでe-Govをスムーズに使うための専用アプリ（無料）をダウンロードします。画面の案内に沿って書類の必要事項を入力し、電子証明書を添付して送信すれば手続き完了です！
まとめ：e-Govを活用して建設業の事務作業をスマートにしよう！
今回は、建設業の行政手続きを劇的に楽にする「e-Gov（イーガブ）」について解説しました。
- e-Govとは：国の行政手続きをネット上で完結できるWebサービス
- できること：労働保険の更新、36協定の提出、社会保険の手続きなど
- メリット：移動・待ち時間ゼロ、24時間申請可能、ペーパーレス化
最初はアカウント作成や電子証明書の準備に少し手間がかかるかもしれませんが、一度環境を整えてしまえば、今後の事務作業が格段にスムーズになります。
「役所に行く時間がなくて書類の提出が後回しになっている…」とお悩みの方は、ぜひこの機会にe-Govの導入を検討してみてくださいね！
