建設業では、人手が足りないときに知り合いの職人さんへ「今日だけ応援お願い！」というケースがよくありますよね、うちの社長も今でもたまに呼ばれて手伝いに行く時があります。
もちろん逆に他の会社さんから職人さんを何人かお手伝いに来ていただいたりという事もあります。
その際によくある疑問が、
- 外注費でいいの？
- 日当として払えばいい？
- 給与になることもある？
という点です。
実は、「応援だから外注費」というわけではありません。
この記事では、応援に来てもらったときの処理について、具体例を交えながらわかりやすく解説します。
「応援＝外注費」ではありません
建設業では「応援」という言葉をよく使いますが、税務上や会計上に「応援費」という勘定科目はありません。
実際には、
- 外注費として処理するケース
- 給与として扱われる可能性があるケース
のどちらかになります。
判断するポイントは、相手が誰なのかではなく、実際の契約や働き方です。
外注費になるケース
次のような場合は、一般的に外注費として処理します。
一人親方へ応援を依頼した
例えば、
マンションのクロス貼り替えが終わらず、一人親方へ
「今日だけ応援お願い！」
と依頼したケースです。
その職人さんが
- 自分の道具を持参する
- 作業方法は自分で判断する
- 作業後に請求書を発行する
のであれば、一般的には外注費になります。
他社へ応援を依頼した
応援は一人親方だけとは限りません。
例えば、
近くの内装会社へ
「一人だけ応援をお願いできますか？」
と依頼し、その会社の社員さんが現場へ来ることもあります。
この場合、あなたが契約している相手は職人さん本人ではなく、その会社です。
作業後に会社から請求書が届き、その会社へ支払うのであれば、こちらも一般的には外注費として処理します。
つまり、
一人親方でも、会社でも、「事業者へ仕事を依頼して請求書に基づいて支払う」場合は、外注費になるケースがほとんどです。
給与になる可能性があるケース
一方で、次のような働き方をしている場合は注意が必要です。
従業員と同じように働いている
例えば、
毎朝会社へ集合して、
- 今日の作業内容を細かく指示する
- 作業時間も会社が決める
- 毎日のように継続して来てもらう
という状態であれば、実態として従業員と変わらないと判断される可能性があります。
その場合は、給与として扱われることもあります。
個人へ直接支払っている
例えば、
知り合いの会社の社員さんが、
「今日は個人的に手伝います。」
という形で来て、会社ではなく本人へ直接支払うケースです。
このような場合は、契約内容や実態によって判断が変わることがあるため注意が必要です。
「日当で払う＝給与」ではありません
建設業では、
「今日は日当25,000円ね。」
というやり取りはよくあります。
しかし、日当という言葉だけで給与になるわけではありません。
例えば、
一人親方へ1日25,000円支払い、請求書を受け取るのであれば、外注費として処理されることが一般的です。
反対に、毎日同じ人へ日当を払い、会社の指示どおりに働いてもらっている場合は、給与と判断される可能性があります。
大切なのは、支払い方法ではなく実態です。
勘定科目は何を使う？
外注として処理する場合は、
「外注費」
を使用する会社が一般的です。
給与として処理する場合は、
- 給与手当
- 賃金
などで処理します。
会社によって勘定科目の名称は異なりますが、重要なのは実態に合った処理を行うことです。
まとめ
建設業では「応援」は日常的な言葉ですが、会計上は「誰に支払うか」だけではなく、「どのような契約・働き方だったか」で判断します。
判断の目安は次のとおりです。
- 一人親方や他社へ仕事を依頼し、請求書に基づいて支払う場合は、一般的に外注費
- 従業員と同じように指揮命令を受けて働いている場合は、給与となる可能性がある
- 「日当だから給与」「応援だから外注」とは一概には言えない
迷った場合は、契約内容や請求書などの書類を残し、後から説明できる状態にしておくことが大切です。
